"Schat, wat doe je?"

Groepswerken. Iedereen heeft een haat-liefderelatie met ze. De ene keer lopen ze zonder veel problemen, en de andere keer met 724 problemen. Dit laatste gebeurt wel 90% van de tijd. Het internet zou groepswerken veel makkelijker moeten maken, maar toch blijven er problemen opduiken. En meestal begint het probleem al bij inplannen en wie wat doet.

Asana

De helft van de tijd weet men in een groep niet wat al dan niet al gedaan is door iemand anders. Een gedeelde to-do lijst is dan ook geen overbodige luxe. Asana (www.asana.com) is een schitterende oplossing hiervoord.

Als je voor de eerste keer aanmeldt (je kan gemakkelijke je Google account gebruiken), krijg je alle info die je nodig hebt. Ook vraagt de site al snel om een groep aan te maken. De mijne noemt ludiek "Cool Runnings. Hij vraagt je ook snel wie je allemaal wilt uitnodigen om in de groep te komen. Ik heb echter geen vrienden, dus kan niemand uitnodigen.

Schermafdruk direct na eerste vragen na aanmelden

De Cool Runnings heeft nu een eigen groep! Direct krijg je één grote to-do lijst om in te vullen. "Schat, wat doe je later?". "Kijk eens op Asana! Ik heb het daar op gezet!". Al snel besef je de mogelijkheden van alles wat je kan bijhouden en delen met een ander.

Je kan zelf projecten aanmaken, om effectief aan één bepaald project te werken. En in het project heb je niet enkel to-do lijsten, maar ook kalenders, vergaderingspuntjes, ideeënlijsten, enz. dat je allemaal kan delen met elkaar.

Maar je hoeft niet per se in groep te werken. Je kan ook werken aan je "personal projects" werken. Is dit niet één van de handigste tools ooit?!

Er zijn slechts 2 nadelen: het is volledig Engelstalig, en een gratis groep kan maar maximaal 5 mensen tellen.

Maar daar tegenover staan er veel voordelen: samen sterker, alleen georganiseerd, met verschillende mensen aan verschillende projecten werken, enz.

Nog één puntje: de lay-out kan een beetje... vreemd zijn in het begin. Je moet er aan wennen. Maar voor je het weet, weet je perfect waar je mee bezig ben.

Vanaf nu zal mijn (en hopelijk jouw) leven veel beter gepland zijn.

Bron: Clickx - 17 juni 2014 - nr. 292